একটি event সফল হয় detail-এ। Guest ঢুকতেই backdrop, welcome standee, badge, brochure — সব যদি একই brand story বলে, তাহলে event unforgettable হয়। অক্ষর প্রেস (Akkhar Press) এর সম্পূর্ণ event branding checklist।
১. Event Type অনুযায়ী Package
Corporate Conference / Seminar
- Stage backdrop (10×8 ft বা 20×10 ft)
- Roll-up standee (2-4 pcs)
- Welcome sign / directional signage
- Name badge + lanyard
- Notepad + pen (কর্পোরেট gift)
- Conference folder / brochure
- Certificate (printed on demand)
Wedding / Reception
- Stage backdrop (theme অনুযায়ী)
- Welcome standee (couple photo)
- Table name / seat card
- Menu card
- Wedding invitation (মূল)
- Thank-you card / return gift box
- Photo booth backdrop
Product Launch
- Main stage backdrop
- Product display standee
- Press kit folder
- Lanyard + press badge
- Brochure / product spec sheet
- Branded gift bag
- Vehicle wrap (arrival event)
Trade Show / Fair
- Booth backdrop (fabric or vinyl)
- 4-6 roll-up standees
- Table cloth (branded)
- Brochure holder + brochure
- Business card holder + card
- Branded pen, T-shirt, mug
- QR code standee (lead capture)
২. Material Choice
| Item | Material | কেন |
|---|---|---|
| Backdrop | Vinyl (matte) বা Fabric | Vinyl সস্তা, fabric premium |
| Roll-up | 440 GSM vinyl + aluminum stand | Portable, reusable |
| Badge | 300 GSM art card + PVC pouch | সস্তা, quick print |
| Standee | PVC 3-5mm foam board | Freestanding, indoor |
| Folder | 300 GSM art card, matte lam | Premium feel |
| Certificate | 200 GSM texture paper | Ceremonial |
৩. Timeline
২-৩ সপ্তাহ আগে:
- Design brief finalize
- Guest list → badge count
- Vendor booking
১ সপ্তাহ আগে:
- Print approval (proof)
- Backdrop dimension verify with venue
২-৩ দিন আগে:
- All print ready + delivery to venue
- Backup 10-15% extra badge
Event দিন:
- Setup team present (backdrop mounting)
৪. Design Consistency
- একই color palette সব item এ
- Logo placement fixed (কোন corner)
- Font একই (heading + body)
- Photography same tone
- Same tagline / event hashtag
৫. দাম Estimate (২০২৬, অক্ষর প্রেস)
Small event (50-100 guest, half-day):
- 1 backdrop 10×8 + 2 roll-up + 100 badge + 100 brochure: ৳১২,০০০-১৮,০০০
Medium event (200-500 guest):
- 2 backdrop + 4 roll-up + 500 badge + 500 brochure + 200 folder: ৳৩৫,০০০-৫৫,০০০
Large corporate event / launch (1000+):
- Backdrop + LED-fit + 8 roll-up + 1000 badge + press kit + gift bag: ৳১,২০,০০০-২,৫০,০০০
Wedding package (500 guest):
- Stage backdrop + welcome standee + 500 invitation + 500 menu + 100 return gift box: ৳৪৫,০০০-৮০,০০০
৬. Common Mistakes
- ❌ Backdrop dimension venue এর সাথে match না — কাটতে হয়
- ❌ Badge এ ভুল guest name (spelling check নেই)
- ❌ Print দেরি → event এর দিন সকালে rush
- ❌ Vinyl backdrop এ ধুলা/wrinkle — steam iron দরকার
- ❌ Roll-up base flimsy — hall AC air-এ পড়ে যায়
- ❌ Backup না রাখা — 5-10% extra badge/brochure always
৭. Post-Event Utility
Reusable items:
- Roll-up standee (2-3 event এ reuse)
- Fabric backdrop (কম wrinkle, wash-able)
- Table cloth
- Aluminum stand + pole
Disposable:
- Badge, brochure, menu, seat card
কেন অক্ষর প্রেস?
- Event package এ 15-20% combo discount
- 48-ঘণ্টা turnaround (urgent হলে 24-hour)
- Setup team available (Panchagarh + Dhaka)
- Backup print free (5%)
- Design + print + delivery one-stop
অর্ডার
Event branding package এর quote নিতে যোগাযোগ করুন। পোর্টফোলিও থেকে আগের event কাজ দেখুন। Wedding invitation guide দেখতে এই লেখা পড়ুন।